настройка The Bat

Автор: Administrator вкл. . Опубликовано в Электронная почта

Рейтинг:  1 / 5

Звезда активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 

Выбор программы для работы с электронной почтой на компьютере – дело вкуса и привычки. Кому-то нравится Microsoft Outlook и Outlook Express, кому-то Почта Windows или Mozilla Thunderbird. О них мы уже писали на страницах нашего сайта, но не затронули одну из самых, на мой взгляд, удобных и простых, как в настройке, так и в работе почтовых клиентов - программу The Bat! Сегодня мы восполним этот пробел и расскажем, как настроить почтовый ящик, отправлять и получать электронную почту, а также изменить шаблон письма в The Bat!

Прежде всего, настроим The Bat! для работы с нашей электронной почтой на примере адреса \n // -->Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script В меню «Ящик» программы выберите «Новый почтовый ящик…».


Введите понятное вам название почтового ящика, под которым он будет фигурировать в списке ваших ящиков электронной почты в программе The Bat!, и нажмите «Далее».

Введите ваши имя и фамилию, адрес электронной почты и название организации. Эти данные будут отображаться в отправляемых письмах в поле «От:». Адрес e-mail должен соответствовать тому, для которого вы создаете электронный ящик в The Bat!, т.е. в нашем примере это \n // -->Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script Поле «Организация» можно не заполнять. Для продолжения нажмите «Далее».

Введите адреса серверов для отправки и получения электронной почты. Эти данные уникальны для каждого почтового сервиса, и узнать их вы можете на сайте почтовой службы в разделах Помощь или Справка. Для почтовой службы mail.ru и ящика, оканчивающегося на mail.ru, используется сервер входящей почты pop3.mail.ru и сервер исходящей почты smtp.mail.ru. Кроме того, для большинства почтовых служб, в том числе и mail.ru, обязательным является авторизация при отправке почты, поэтому не забудьте поставить галочку напротив пункта «Мой сервер SMTP требует авторизации». Нажмите «Далее» для продолжения.

Введите ваш адрес и пароль электронной почты. Отметьте опцию «Оставлять письма на сервере», если хотите загружать на компьютер в программу The Bat! копии почтовых сообщений, а оригиналы хранить в почтовом ящике. Так вы всегда сможете прочитать их через интернет, зайдя в свою почту на сайте mail.ru или другой почтовой службы с любого компьютера. Нажмите кнопку «Далее».

Создание почтового ящика в The Bat! завершено. Нажмите «Готово» и вы попадете в окно программы.

В левой части окна находится список почтовых ящиков. Вы можете создать в The Bat! несколько ящиков для различных адресов электронной почты, и работать с любым из них, выделив его в списке слева.
Важная и очень полезная возможность программы The Bat! – просмотр новых писем прямо на сервере почтовой службы без их загрузки на свой компьютер. Эта фишка называется «Диспетчером писем». The Bat! показывает новые письма, их темы и отправителей. Просмотрев новые сообщения, вы можете удалить нежелательную корреспонденцию, в том числе и спам прямо из окошка Диспетчера писем. Для просмотра новых писем выделите нужный ящик в списке и нажмите кнопку «Диспетчер писем». The Bat! подключится к этому почтовому ящику и загрузит список входящей корреспонденции.

Отметьте галочки «Прочитать» и «Получить» напротив нужных сообщений для их загрузки на компьютер, и галочку «Удалить», чтобы удалить их с сервера почтовой службы. Для нежелательных писем снимите галочки «Прочитать» и «Получить», отметьте лишь «Удалить». Кроме того, в нижней части окошка Диспетчера писем вы можете найти подробную служебную информацию об отправителе выделенного в списке письма. Нажмите кнопку «Начать передачу» и отмеченные к получению новые письма будут загружены в The Bat!, а нежелательные сообщения удалены навсегда.

Новое письмо загружается в папку «Входящие» соответствующего почтового ящика. В нижней части окна The Bat! содержится информация об отправителе и текст письма.

Выделив другой почтовый ящик, можно принять пришедшую на него корреспонденцию. Поскольку все письма аккуратно разложены по папкам и ящикам The Bat!, вы не запутаетесь и сможете работать одновременно с несколькими учетными записями электронной почты даже в различных почтовых службах: mail.ru, yandex.ru, rambler.ru и т.д.
Получать почту можно и без участия Диспетчера писем, нажав кнопку «Получить новую почту», но тогда The Bat! загрузит абсолютно все новые письма на ваш компьютер, среди которых может оказаться и спам, и вирусы.

Ответить на входящее письмо в The Bat! проще простого: выделите письмо в папке «Входящие» и нажмите кнопочку «Ответить на выбранные письма».

Вы попадете в окошко редактирования письма. При этом The Bat! автоматически процитирует исходное сообщение в тексте нового письма, выделив его другим цветом. Чтобы присоединить к письму файлы (видео, фотографии, документы и т.д.) нажмите кнопку «Прикрепить файлы» и выберите необходимые документы на диске вашего компьютера.

Прикрепленные файлы появятся в левой части окна, рядом с текстом вашего письма. Теперь можете отправить сообщение или сохранить его как черновик в папке Исходящие. Для этого служат соответствующие кнопки на панели инструментов The Bat!

Отправленное письмо окажется в папке «Отправленные».

Когда вы получите письмо с прикрепленным файлом, для его сохранения щелкните по файлу правой копкой мышки и выберите «Сохранить».

Чтобы написать новое письмо щелкните соответствующую кнопочку на панели инструментов The Bat! Вы попадете в то же окошко для редактирования писем, что и при ответе на входящее сообщение.

В The Bat! вы можете сохранять, печатать, удалять письма и проделывать с ним другие операции - щелкните по письму правой кнопкой мышки и выберите нужное действие.

Для изменения настроек почтового ящика выделите его в списке, нажмите правую кнопку и выберите «Свойства».

В разделе «Общие сведения» можно поменять информацию в полях «От» и «Обратный адрес» исходящих писем. Будьте внимательны, указываемый здесь E-mail должен соответствовать вашему реальному адресу электронной почты.

В разделе «Транспорт» можно изменить названия серверов отправки и получения почты, а также пароль к вашему ящику, если вы сменили его на сайте почтовой службы.

В The Bat! также довольно легко создать подпись в каждом отправляемом письме. Это делается в разделе «Шаблоны» - «Новое письмо». По умолчанию шаблон для новых писем имеет следующий вид.

Напечатайте в правой части окошка нужный вам текст и нажмите «ОК».

Данный текст автоматически будет вставляться в каждое создаваемое в The Bat! новое письмо. Подобным же образом создаются шаблоны для ответов на письма и пересылаемых сообщений.

Еще одна удобная возможность The Bat! – быстрое добавление адресов в Адресную книгу. Получив письмо, щелкните правой кнопкой мышки по полю «От» или «Обратный адрес» и выберите «Добавить в адресную книгу».

Для каждой записи в Адресной книге имеется большое количество вкладок с различной информацией, что позволит собирать целые досье на ваших адресатов. Заполнив все необходимые поля, нажмите «ОК» и в Адресную книгу будет добавлена новая запись.

В дальнейшем при создании новых писем, вы сможете выбрать из Адресной книги нужный адрес электронной почты.


Иногда случается так, что почтовый ящик вам больше не нужен. В The Bat! его можно запросто удалить, выделив подлежащий удалению ящик в списке и выбрав в меню «Ящик» пункт «Удалить почтовый ящик…».

В окошке с подтверждением выберите действие, которое следует выполнить с файлами удаляемого почтового ящика, к коим относятся настройки, письма и вложения. Их можно оставить на диске на всякий случай («Оставить на диске как есть») либо удалить навсегда («Удалить без возможности восстановления»). После нажатия кнопки «Да» почтовый ящик будет удален.

Как видите, работать с The Bat! очень просто. В заключение добавим, что скачать последнюю версию программы вы всегда можете с официального сайта разработчиков: http://ritlabs.com/ru/. Приятного общения!

 

Добавить комментарий